Помощник руководителя

Принимала  поступающую на рассмотрение    руководителя корреспонденцию.
Вела делопроизводство, выполняла   различные   операции  с применением компьютерной техники,   предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
 Подготавливала  документы  и материалы,   необходимые для работы руководителя. Проведение  телефонных  переговоров  руководителя, записывая в его  отсутствие  полученную  информацию  и  доводила  до  его сведения ее содержание, передавала    и   принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу  и т.п.)
  По  поручению руководителя составляла письма,   запросы,   другие документы. Выполняла  работу   по   подготовке   заседаний  и  совещаний, проводимых руководителем   (сбор   необходимых   материалов,    оповещение участников о времени и месте проведения,   повестке дня,   их регистрация).
 Осуществляла контроль  за исполнением работниками предприятия изданных приказов  и  распоряжений,   а  также   за   соблюдением   сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.Вела контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивала  рабочее    место   руководителя   необходимыми средствами организационной   техники,    канцелярскими   принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя.
 Печатала по  указанию   руководителя   служебные   материалы, необходимые для его работы. Формировала дела в соответствии  с  утвержденной  номенклатурой, обеспечивая их сохранность и в установленные сроки. Выполняла отдельные служебные поручения руководителя.